Google Docs im Studium und Berufsleben ist längst nicht mehr wegzudenken – rund 25 Millionen Menschen weltweit nutzen das Textverarbeitungsprogramm von Google. Kein Wunder: Wer die richtigen Funktionen kennt, spart Zeit. In diesem Artikel haben wir 14 Tipps für nützliche Google Docs Lifehacks zusammengefasst, die dir die Arbeit in gemeinsamen Projekten und Einzelreferaten im Studium deutlich erleichtern.
Google Docs ist ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm von Google. Mit dem Tool kannst du ganz leicht Tabellen, Texte sowie Umfragen erstellen oder Fotos und Videos hochladen. Zudem kannst du Google Docs für Gruppenarbeiten nutzen und mit deinen Kommilitonen in Echtzeit in einem Dokument arbeiten. Was viele aber nicht wissen: Das Tool verfügt über zahlreiche Features, die dich bei deiner Arbeit im Studium und späteren Berufsleben unterstützen.
Egal, ob du schon mit Google Docs gearbeitet hast oder nicht – die nachfolgenden zeitsparenden Google Docs Lifehacks solltest du auf jeden Fall kennen und für dein Studium nutzen.
Ein neues Dokument zu erstellen, ist zwar kein Hexenwerk und kostet auch nicht so viel Zeit – mit Google Docs geht es aber deutlich schneller: Durch Eingabe docs.new in der Adressleiste wird binnen Sekunden ein neues Dokument mit vollständiger URL generiert.
Für die Texterstellung und -bearbeitung sind Tastaturkürzel unverzichtbar, um Zeit zu sparen. Doch wie waren die Tastenkombinationen noch gleich? Unter „Hilfe“ im Menü von Google Docs findest du die wichtigsten Tastaturkürzel für deine Texte in der Übersicht.
Das Formatieren von Überschriften oder Sätzen macht einen Text verständlicher, ist aber zeitaufwendig. Nicht mit Google Docs: Den gewünschten Text markieren, im Menü auf „Format“ und „Text“ klicken und anschließend die Formatierung wählen.
Keine passenden Worte? Macht nichts! Mit der Browsererweiterung Wordtune kannst du ein KI-Tool in Google Docs integrieren und deine Schreibfähigkeiten verbessern – der Assistent unterstützt dich beispielsweise bei Formulierungen, Rechtschreibung und Wortfindung.
Ganz einfach Texte in PDF-Dateien umwandeln, funktioniert mit Google Docs, indem du auf „Datei“ im Menü gehst, die Option „Herunterladen“ anklickst und anschließend dein gewünschtes Format auswählst.
Keine Lust oder keine Möglichkeit, an deiner Hausarbeit fürs Studium zu schreiben? Mit der Talk-to-Type-Funktion von Google kannst du Texte diktieren. Der Sprachassistent ist über „Spracheingabe“ im Menü zu finden.
Verlierst du bei langen Texten schnell den Überblick, ist die Gliederungsfunktion von Google Docs ein Lifehack, der dir die Arbeit im Studium erleichtert. Markiere den Inhalt und lass Google Docs das Dokument in sinnvolle Abschnitte und Überschriften unterteilen.
Gruppenarbeiten im Studium noch einfacher erledigen: Mit der Eingabe „@task“ in einem Dokument lassen sich Aufgaben in die Taskleiste einfügen und an Teammitglieder vergeben. Und: Google Docs erinnert per Mail, wann die Aufgabe fertig sein muss.
Warum viel Geld für ein teures Bildbearbeitungsprogramm ausgeben? Auch Google Docs kann die Basics der Bildbearbeitung – Fotos hochladen und mit dem Bearbeiten direkt starten.
Unsicher bei der Wortwahl? Das Google Docs Wörterbuch bietet dir während der Texterstellung Hilfe. Es besteht die Möglichkeit, Wörter nachzuschlagen oder ausgewählte Begriffe aus dem Wörterbuch direkt in das Dokument einzufügen.
Hast du dich bei einem Wort ständig vertippt oder ist dir ein besseres Wort für deinen Text eingefallen. Mit Google Docs kannst du automatisch Wörter suchen und direkt ersetzen – das spart jede Menge Zeit.
Apps wie Slack oder Asana sind großartig und können dir die Arbeit im Studium erleichtern. Wenn du deine beliebten Workflow-Apps in Google Docs integrierst, bist du noch produktiver – sei es in Einzel- oder Gruppenarbeiten.
Texte in Fremdsprache im Studium sind keine Seltenheit. Musst du selbst einen Text in einer anderen Sprache schreiben oder lesen, solltest du dieses Google Docs Lifehack kennen: Das Tool kann Texte ohne Zeichenlimit in verschiedene Sprachen übersetzen.
Wo ist denn nur das Sonderzeichen? Mach es dir simpel mit Google Docs und nutze deine Zeichenkünste. Indem du das gewünschte Sonderzeichen selbst malst, kann Google Docs erkennen, welches Zeichen du meinst (meistens zumindest) und fügt es in den Text ein.
Für deine Hausarbeiten und Projekte im Studium sind die richtigen Google Docs Lifehacks ein Muss. Dabei spielt es keine Rolle, ob du deine Texte formatieren, übersetzen sowie optimieren oder du deine Lieblingsapps oder KI-Tools in Google Docs nutzen willst. Mit den vorgestellten Lifehacks kannst du wertvolle Zeit sparen.
